Organizar un concierto tiene muchas gestiones necesarias para que salga perfecto. En este artículo vamos a explicar 10 puntos claves sobre cómo organizar un concierto para que no se te olvide nada.
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Cómo organizar un concierto
Estos son los 10 puntos clave a la hora de saber cómo organizar un concierto:
Presupuesto y patrocinadores
El presupuesto es clave en la organización de un concierto, permitiendo una gestión eficiente de recursos y estableciendo el precio de las entradas. Además, los patrocinadores también son una fuente importante de apoyo económico y recursos a cambio de publicidad. Un análisis post-concierto ayudará a evaluar el éxito del evento.
Artistas
El artista es el eje central de un concierto y determina el enfoque del evento. Es importante alinear el universo del concierto con el estilo y la imagen del artista elegido.
El objetivo del concierto puede ser tanto el propio evento como la recaudación de fondos u otro propósito. Al contactar con la agencia o el manager del artista, proporciona todos los detalles relevantes sobre el lugar, el aforo y las características del espacio.
No olvides que en Sonimalaga puedes encontrar sistemas de sonido y sistemas de iluminación de gran calidad. ¡Contacta con nosotros!
Público objetivo
Conocer bien a tu público es fundamental para organizar un concierto exitoso. Factores como la edad, nivel educativo, nivel socioeconómico y tipo de ocio habitual influyen en la forma de adaptar el evento a cada grupo.
Incluir un formulario en el proceso de compra de entradas te permitirá obtener más información sobre los asistentes y mejorar la experiencia del evento.
Espacio y otros elementos
¿Cómo organizar un concierto? Estos elementos son claves para la organización:
- Lugar: El éxito del concierto también depende del lugar elegido. Ya sea una sala o un espacio al aire libre, debes asegurarte de que cumpla con los requisitos necesarios. Comprueba detalles como licencias de venta de alcohol, seguridad, elementos técnicos, limpieza, ventilación y accesibilidad para personas con movilidad reducida. También asegúrate de que haya acceso fácil para camiones si se requiere montaje.
- Trámites: No olvides realizar todos los trámites necesarios con el ayuntamiento, Hacienda, la SGAE y otros relacionados con la seguridad del evento.
- Seguridad: La seguridad es un aspecto esencial que incluye condiciones de la sala, respeto del aforo y medidas contra incendios, así como la vigilancia para evitar la entrada de objetos peligrosos. Considera contar con personal de seguridad, policía o ambulancias según el tipo de evento.
- Elementos técnicos: Asegúrate de tener en orden todos los elementos técnicos que los artistas necesiten según su rider técnico, como sonido, luces y backline. Estar preparado en este aspecto garantizará un evento exitoso y sin contratiempos técnicos.
Entradas
Para asegurar el éxito de tu concierto, es crucial fijar los precios de las entradas considerando el presupuesto y el perfil del público al que te diriges.
En cuanto a la venta online, existen diversas posibilidades, pero el modelo de autodistribución es recomendable para tener el control y la propiedad de los datos de los clientes. Con este modelo, podrás gestionar la venta de entradas en tu propia web o en un microsite proporcionado de forma gratuita.
Además, puedes complementar la venta online con la venta física en taquilla, especialmente si quedan entradas por vender. También puedes utilizar la función de venta cruzada para ofrecer merchandising u otros productos relacionados con el concierto durante la compra de entradas.
La combinación inteligente de la venta online y física, junto con las ventas cruzadas, te permitirá maximizar la venta de entradas y mejorar la experiencia del público en tu concierto.
Control de acceso
Para gestionar el acceso al recinto de manera eficiente en un concierto, puedes utilizar métodos como el listing y recorte de entradas para eventos pequeños, una app de control de acceso para un mayor rigor o lectores profesionales para eventos más grandes. Estas opciones aseguran una experiencia fluida y segura para los asistentes.
Difusión
Comunica con claridad los detalles del concierto y crea impacto en tu audiencia en redes sociales. No descartes los métodos tradicionales como flyers y la prensa para generar interés. ¡Haz que todos hablen de tu evento!
Esto ha sido todo sobre cómo organizar un concierto, esperamos que os haya servido de ayuda. Si os ha gustado el artículo, te recomendamos
